Списки та звички

Списки надзвичайно ефективний елемент планування, і Маленькі кроки його активно використовують.

Бо навіть список з трьох справ, то список)

Та найважливіше засвоїти правила техніки безпеки: чим менше у вас ресурсу, тим коротший список. Якщо сил немає зовсім - фокусуєтесь на одній єдиній справі.

Список на день з 50 пунктів може і буде вас пригнічувати.

Але якщо розбити день на 12 годинних періодів і кожної години робить по 4 справ… для мозку це простіше.

За умови, що ви добре засвоїли матеріал "маленьких кроків" і ваші справи прості та конкретні.

Ще краще працювати з великими списками поетапно.

Зробити 3-5 крихітних справ…відпочили. Далі приймайте рішення про наступні кроки.

І так по колу.

Тобто список може бути безкінечно довгим і може постійно поповнюватись.

Але коли починаєте ставити собі цілі на певний проміжок часу, а не просто записувати ідеї до списку, мусите його обмежити.

В IT це називається WIP limit і застосовується для підходу Kanban. Він працює з потомком нескінченних задач. Але впорядковує їх таким чином, щоб людина залишалась сфокусованою і не тільки починала, а й закінчувала справи, що обрала пріоритетними.

Основи в них ті самі.

Одна справа у фокусі тут і зараз.

= Не лякати мозок нескінченно великим списком обов'язкових завдань зі стислими дедлайнами. Тобто лімітувати кількість задач.

= Не підвищувати значущість всіх задач до одного рівня. Випити ліки може бути як "життєво необхідно", так і "не страшно один день пропустити". Але часто ми схильні ВСЕ сприймати через призму "життєво необхідно". При такому підході мозок не відпочиває навіть на простих задачах, відповідно втомлюється швидше.

= Постійно спрощувати елементи складних задач. Чим меншими кроками ми працюємо, тим більше справ встигаємо. Ідея зараз трохи піднажму і зроблю більше - не працює. Ви зробите менше трьох і більше помилок, і заберете енергію, що мала піти на завтрашні справи.

Ніщо не працює без відновлення, дозаправки та ремонту. Всім необхідні паузи. Вам теж.

Наступний важливий елемент роботи зі списками - це їх категоризація. Тобто є справи прості, але подібні одна до іншої, і їх добре робити разом.

Поливаючи одну квітку, можна полити всі 3 що стоять на підвіконні! Написавши одного мейла, можна написати 3.

Але тільки якщо вони подібні!

Не обманюйте себе. Якщо ви не вмієте працювати атомарними маленькими справами… то може виявитись, що квіти з одного підвіконня потребують різного підходу, а мейли тим паче. І, замість оптимізації часу, ви розтринькаєте свій ресурс цілого дня на справи, які не були в цей день важливими.

Ваші маленькі справи не можуть бути 2х годинними. Але це може бути одна проста справа, що повторюється.

Щоб відрізняти одне від іншого, практикуйте маленькі кроки. Розбивайте все на мізерні задачі… тоді ви зможете нарізати свій день не відносно часу, а відносно наявної енергії.

Час рахувати простіше, але саме від енергії залежить результат.

Найкласичніша книга про категоризацію справ 'Getting things done'

Якщо маєте можливість зазирнути у неї - там прості і чудові алгоритми.

http://surl.li/gqcop

Якщо ваші списки будуть детальними і чіткими, то мозку починає подобатись настільки …що може виникнути звичка.

Про це є інша книга "Сила звички" або ось таке просте відео https://youtu.be/BzynYwGx-qg

А ще є ось таке відео від @OlgaGuivan https://www.youtube.com/live/UqzAaRJgrT8?feature=share

Дослідження стверджують, що приблизно 80% часу ми діємо на автоматі. Тобто звички керують нашим життям.

А списки плюс навичка рухатись маленькими кроками - це ідеальна стратегія для того, щоб створювати ефективні звички.

Чи помітили ви вплив Маленьких кроків на ваші списки чи щоденні звички?

* Image by redgreystock on Freepik